La riunione si è svolta presso l’Università Pontificia Salesiana in cui si trova la nuova sede dell’ISS. Dopo l’approvazione del verbale della precedente riunione, svoltasi il 16 dicembre 2017, sono stati trattati diversi argomenti.
Anzitutto lo stato attuale di sistemazione della Biblioteca dell’Istituto Storico Salesiano (ISS) e dell’Archivio Salesiano Centrale (ASC). Più a lungo si è parlato della biblioteca: i lavori sono avanzati, ma rimane ancora molto da fare, soprattutto il lavoro di catalogazione, che dovrà essere fatto tenendo presente il patrimonio della biblioteca dell’UPS, essendo numerosi i libri dell’ISS che vi si trovano. Dopo questo è stata fatta una relazione sui punti trattati dal Consiglio Direttivo, radunatosi il 6 aprile e dal Consiglio di Redazione delle “Ricerche Storiche Salesiane”. Poi si è revisionata la programmazione delle pubblicazioni pianificate dai membri per le collane dell’ISS per gli anni 2018-2020. Successivamente è stato riferito sull’andamento dei lavori per le due pubblicazioni, cioè quella di don Pietro Braido sull’Oratorio salesiano in Italia dal 1888 al 1984, e l’edizione critica delle lettere dei Belgi a don Bosco, curata dal ricercatore signor Wim Provoost. Poi è stata presa in considerazione la decisione del Consiglio Direttivo, di organizzare una serata di studio sul tema dell’Oratorio salesiano (da affidare a don Michal Vojtaš, a don Carlo Nanni e a don Francesco Motto) nel dicembre 2018 o nel gennaio 2019. La nuova situazione dell’ISS ha richiesto la revisione delle riviste in abbonamento o in scambio da parte dell’ISS. Si tratta di vedere quali delle 42 riviste (di cui 18 sono in abbonamento e 24 in scambio) siano consultabili nella biblioteca dell’UPS al fine di non avere doppioni, quindi risparmiare i soldi. Un altro punto riguardava l’informazione sul sito attivato dell’ISS-ACSSA: è ormai aggiornato, ma permane ancora da trovare il modo di promuovere la sua conoscenza nella Famiglia Salesiana, affinché venga consultato e diventi, in certa maniera, punto di riferimento per coloro che sono interessati a studi scientifici sulla storia salesiana. Un tempo breve è stato dedicato alla verifica della preparazione del Congresso mondiale su don Paolo Albera, spostato all’anno 2021, per decisione del Consiglio Direttivo dell’ISS. I membri del Comitato per la revisione delle norme editoriali riguardanti l’edizione critica delle fonti salesiane – don Giraudo, don Motto e don Prellezo – hanno informato che tale testo è nella fase finale. Una questione importante è stata la lista di recensori/revisori che dovrebbe avere più nomi di studiosi specializzati in vari campi di storia moderna, specie quella salesiana, al fine di avere valutazioni più legate alla nostra produzione. Il caporedattore della rivista “Ricerche Storiche Salesiane” (RSS) ha presentato il materiale per il primo numero dell’anno 2018, già visto dal Consiglio di Redazione, e il materiale per il secondo numero del medesimo anno; inoltre i risultati della risposta alla scheda di programmazione della rivista per l’anno 2019. Ai presenti è stata sottoposta la proposta di riservare i due numeri RSS dell’anno 2020 e dell’anno 2021 a don Paolo Albera. Dopo lo scambio di pareri, è stato proposto uno solo numero: il primo dell’anno 2021. È stata verificata la questione della disponibilità dei membri per le recensioni e della comunicazione sulle nuove pubblicazioni da presentare al caporedattore. Uno degli ultimi punti riguardava l’informazione sull’attività dell’ACSSA, la quale sta organizzando i cinque seminari continentali da svolgere negli anni 2018-2019 e il Congresso mondiale, previsto per la fine di novembre 2020. Nel penultimo punto tra i “varia” è stata toccata la questione del nuovo personale, specie per rinforzare i membri stabili. Infine è stata accettata la data della prossima Assemblea: il 10 novembre 2018, che sarà ancora oggetto di consultazione con i membri assenti.