Conservazione delle memorie storiche nelle ispettorie salesiane d’Italia

Seminario di studio

Istituto Sacro Cuore, Via Marsala 42, Roma

24-26 febbraio 2017

Esattamente venti anni fa (febb 1997) la Pontificia Commissione per i Beni Culturali della Chiesa scriveva in “La funzione pastorale degli Archivi ecclesiastici:

“La memoria storica fa parte integrante della vita di ogni comunità e la conoscenza di tutto ciò che testimonia il succedersi delle generazioni, il loro sapere e il loro agire, crea un regime di continuità. Pertanto, con il loro patrimonio documentario, conosciuto e comunicato, gli archivi possono diventare utili strumenti per una illuminata azione pastorale, poiché attraverso la memoria dei fatti si dà concretezza alla Tradizione. Possono inoltre offrire ai pastori e ai laici, mutuamente impegnati nell’azione evangelizzatrice, informazioni sulle diverse esperienze remote e recenti. […] Un’istituzione che dimentica il proprio passato difficilmente riesce a configurare la sua funzione tra gli uomini di un determinato contesto sociale, culturale e religioso” .

L’ACSSA Italia, nell’intento di essere fedele ad una delle proprie finalità, in questi ultimi anni ha intessuto un dialogo con ispettori e ispettrici d’Italia allo scopo di accrescere “la sensibilità e l’attenzione per la storia salesiana” e allo stesso tempo incrementare “la cura degli archivi locali”. Perciò, in stretta sintonia con CII E CISI, ha promosso per fine mese a Roma un seminario di studi, rivolto in primis ai segretarie/i dei centri ispettoriali ma anche a quanti possono affiancarli nell‘opera di conservazione e valorizzazione delle memorie e dei beni culturali salesiani.

Con questa iniziativa l’associazione vuole offrire un contributo al miglioramento del servizio archivistico ispettoriale, e renderlo in tal modo rispondente ai nuovi bisogni che si affacciano sulla scena dell’opera educativa e pastorale odierna come pure idoneo a facilitare i diversi tipi di ricerca scientifica.

ORGANIZZAZIONE: ACSSA Italia

PROMOZIONE: CII e CISI

RELATORI: esperti laici, ecclesiastici, religiosi, salesiani

OBIETTIVO

Confrontarsi con i criteri più diffusi e consolidati per ordinare, descrivere e gestire un archivio storico ispettoriale salesiano.

MODALITÀ

Relazioni e dibattito, presentazione di informazioni locali, comunicazione di esperienze

DESTINATARI:

segretario/a ispettoriale;
SDB-FMA o laico/a che gestirà l’archivio storico ispettoriale (ordinamento, catalogazione dei documenti, predisposizione per il servizio di consultazione interna ed esterna);
SDB-FMA membro ACSSA, impegnati a promuovere e garantire la conservazione delle memorie nell’ispettoria.

PROGRAMMA

Venerdì pomeriggio 24 febbraio (ore 15.00 – 18.45)

Comprendere natura e importanza di un archivio storico salesiano

a. Che cos’è un archivio; che cos’è un archivio storico; specificità di un archivio storico ecclesiale/religioso

Gaetano ZITO, Presidente Associazione Archivistica Ecclesiastica

b. Specificità di un archivio storico salesiano (SDB e FMA)

Luigi CEI e Francesco MOTTO SDB, Piera CAVAGLIÀ e Angela MARZORATI FMA

Sabato mattino 25 febbraio (ore 9.00 – 12.30)

Saper raccogliere documenti e “memorie”

Lo stato attuale degli archivi; che cosa raccogliere e conservare; come selezionare e cosa scartare; chi deve fare la raccolta, la selezione, lo scarto; perché raccogliere e selezionare

Rinaldo CORDOVANI OFM e collaboratore; Francesca MAZZARELLI SDVI

2. Lo stato dei singoli archivi (storici) ispettoriali salesiani

Attuali responsabili SDB e FMA (Presentazione della scheda compilata in precedenza)

Sabato pomeriggio 25 febbraio (ore 15.00-18.45)

Descrivere e ordinare un archivio storico

orientamenti pastorali, metodologie condivise, prospettive per la fruizione (il portale BeWeB)
una proposta per descrivere e riordinare la documentazione (il progetto CEI-Ar)

Francesca D’AGNELLI – Claudia GUERRIERI, Ufficio Nazionale per i beni culturali ecclesiastici e l’edilizia di culto della Conferenza Episcopale Italiana

Domenica mattina 26 febbraio (ore 9.00-12.00)

Organizzare l’archivio storico: conservazione, riordinamento, valorizzazione

problematiche relative alla conservazione (dalla scelta dei locali al restauro)
problemi di riordinamento e descrizione dell’archivio
la valorizzazione dell’archivio

Emanuele ATZORI, archivista delle Oblate del Bambino Gesù e delle Maestre Pie Venerini

Conclusione